Datenschutzerklärung

Einführung

Wenn Sie die Website von Gibotech besuchen, erfassen wir Informationen über Sie, die wir dazu nutzen, unsere Inhalte zu verbessern und unsere Anzeigen auf anderen digitalen Kanälen anzupassen. Wenn Sie nicht möchten, dass Informationen über Sie erfasst werden, sollten Sie Ihre Cookies löschen und unsere Website künftig nicht mehr nutzen.

Bei Gibotech gewährleisten wir eine faire und transparente Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen sowie lokalen und internationalen Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU. Wir schützen personenbezogene Daten und die Privatsphäre von Einzelpersonen in allen Bereichen unseres Unternehmens gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.

Im Folgenden haben wir näher erläutert, welche Informationen erfasst werden und zu welchem Zweck dies geschieht. Wenn Sie erfahren möchten, welche Dritten Zugriff auf diese Informationen haben – und warum –, finden Sie dies in unserer Cookie-Richtlinie.

Personenbezogene Daten und registrierte Personen

In dieser Datenschutzerklärung sind unter „personenbezogenen Daten“ alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die „betroffene Person“) beziehen.

Personenbezogene Daten werden im Allgemeinen entweder als „allgemeine personenbezogene Daten“ oder als „sensible personenbezogene Daten“ eingestuft.

Sensible personenbezogene Daten sind stets vertraulich und umfassen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische und biometrische Daten, die Gesundheit sowie die sexuelle Orientierung.

Allgemeine personenbezogene Daten sind teilweise vertraulich und umfassen Informationen über Straftaten, nationale Identifikationsnummern, Angaben zum Gehalt, zu Schulden oder zur Rente einer Person, Bewerbungsunterlagen usw. sowie alle anderen Arten allgemeiner personenbezogener Daten; darunter Name, Kundennummer, (geschäftliche) Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Fotos, IP-Adresse und andere Nutzungsdaten, die über Cookies erfasst werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die Gibotech über Einzelpersonen, Besucher, Kunden, Lieferanten (einschließlich Drittanbieter), andere Interessengruppen und Nutzer der Website und Dienste von Gibotech erhebt und verarbeitet.

Grundsätze zum Schutz personenbezogener Daten

Gibotech hält sich an die folgenden Grundsätze, um den Schutz personenbezogener Daten im Einklang mit der DSGVO zu gewährleisten.

Zweckbindung: Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten – einschließlich sensibler Daten (sofern vorhanden) – ausschließlich für bestimmte, ausdrücklich festgelegte und rechtmäßige Zwecke, die für die Geschäftstätigkeit von Gibotech relevant sind.
Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Personenbezogene Daten müssen rechtmäßig, fair und gegenüber der betroffenen Person transparent verarbeitet werden. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, informiert Gibotech die betroffene Person über den Zweck der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Identität des Unternehmens, das für die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist.
Genauigkeit: Um die Genauigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, muss Gibotech dafür sorgen, dass personenbezogene Daten regelmäßig überprüft und, soweit erforderlich, aktualisiert werden.
Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.
Integrität und Vertraulichkeit: Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist es wichtig, dass diese Daten durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden, um Risiken wie Datenverlust, unbefugten Zugriff, Zerstörung und unbeabsichtigte Weitergabe zu minimieren.
Verantwortlichkeit: Um sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit der DSGVO erfolgt, hat Gibotech geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert werden.
Die Vorschriften für grenzüberschreitende Datenübermittlungen gelten, wenn Gibotech personenbezogene Daten aus der EU/dem EWR in Drittländer oder an internationale Organisationen übermittelt, wie im Abschnitt über Datenübermittlungen weiter unten näher erläutert wird.

Arten und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten

Gibotech erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für bestimmte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke, die für unser Geschäft relevant sind. Der Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten hängt auch von der Art der betroffenen Person ab. Die zuständigen Abteilungen und Mitarbeiter, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, müssen die gesetzlichen Anforderungen, die Grundsätze dieser Datenschutzrichtlinie und die internen Richtlinien befolgen.

Beschäftigung: Gibotech erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten – einschließlich sensibler Daten (sofern vorhanden) – von Bewerbern und Kandidaten zu Beschäftigungszwecken und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.
Nutzer der Gibotech-Website: Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen wir Daten über Sie, die dazu dienen, unsere Inhalte auf der Website zu verbessern und anzupassen. Typischerweise werden folgende Arten von Daten erfasst und verarbeitet: eine eindeutige ID und technische Informationen über Ihren Computer, Ihr Tablet oder Ihr Mobiltelefon, von dem aus Sie auf die Website zugreifen, Ihre IP-Adresse, Ihren geografischen Standort sowie die Seiten, auf die Sie klicken. Soweit Sie selbst ausdrücklich in die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Bewerbungen oder der Anmeldung zum Newsletter einwilligen, erfolgt die Datenverarbeitung im HR-System oder im Newsletter-System von Gibotech.

Daten über Ihre Nutzung der Website, welche Anzeigen Sie erhalten und gegebenenfalls angeklickt haben, Ihren geografischen Standort, Ihr Geschlecht und Ihre Altersgruppe usw. werden an Dritte weitergegeben, soweit diese Daten bekannt sind. Welche Dritten dies sind, können Sie unserer Cookie-Richtlinie entnehmen. Die Daten werden zur gezielten Ausrichtung von Anzeigen verwendet.

Darüber hinaus nutzen wir einige Drittanbieter für die Speicherung und Verarbeitung von Daten. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und dürfen sie nicht für eigene Zwecke verwenden.

Die Weitergabe personenbezogener Daten wie Name und E-Mail-Adresse erfolgt nur, wenn Sie dem zustimmen. Wir setzen nur Datenverarbeiter in der EU oder in Ländern ein, die Ihren Daten einen ausreichenden Schutz bieten können.

Artikel auf dieser Website können eingebettete Inhalte (z. B. Videos und Bilder) enthalten. Eingebettete Inhalte von anderen Websites erfassen Daten auf genau dieselbe Weise, als hätten Sie die betreffende Website direkt besucht. Diese Websites erfassen möglicherweise Daten über Sie, verwenden Cookies, binden zusätzliche Tracking-Elemente von Drittanbietern ein und überwachen Ihre Interaktion mit den eingebetteten Inhalten.
Cookies: Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet gespeichert werden, um die Website wiederzuerkennen, Einstellungen zu speichern, Statistiken zu erstellen und Werbung zielgerichtet zu schalten. Cookies können keine schädlichen Codes wie Viren enthalten. Es ist möglich, Cookies zu löschen oder zu blockieren. Wenn Sie Cookies löschen oder blockieren, besteht die Gefahr, dass die Website nicht optimal funktioniert und es Inhalte gibt, die Sie nicht mehr sehen oder auf die Sie keinen Zugriff mehr haben. Die vollständige Liste der von uns verwendeten Cookies sowie Informationen zu deren Verarbeitung finden Sie auf der Seite mit unserer Cookie-Richtlinie.
Marketing: Gibotech erhebt und verarbeitet Daten (einschließlich Name und Kontaktdaten) über bestehende und neue Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten – einschließlich Drittanbieter –, Vertriebspartner, potenzielle Kunden und Einzelpersonen, Website-Nutzer sowie Personen, die sich für den Newsletter von Gibotech angemeldet haben, zu folgenden Zwecken: Analyse, Kontaktaufnahme, Kontaktverwaltung und Versand von Mitteilungen, Remarketing und verhaltensbasiertes Targeting, Werbung und Ausstellungen. Wir können Drittanbieter als Dienstleister einsetzen, um Marketinginformationen in unserem Namen zu versenden, jedoch nur in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Verträge, Bestellungen und andere Transaktionsvereinbarungen: Im Zusammenhang mit Kauf- und Verkaufstransaktionen erhebt und verarbeitet Gibotech personenbezogene Daten – darunter Namen, Kontaktdaten, Lieferdaten, Korrespondenz und Zahlungsdaten –, die für die Geschäftsabwicklung sowie zur Einhaltung von Exportvorschriften und anderen rechtlichen Sorgfaltspflichten erforderlich sind.
Buchhaltung und Finanzen: Gibotech erhebt personenbezogene Daten für buchhalterische und wirtschaftliche Zwecke in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften. Diese Informationen werden von anderen internen Abteilungen für die Buchhaltung bereitgestellt oder direkt von Einzelpersonen oder Unternehmen übermittelt und umfassen Angaben wie Name, Adresse, Firmenname, Registrierungsnummer, Zahlungs- und Bankdaten, Lieferadresse sowie weitere obligatorische Angaben.
Rechtsstreitigkeiten: Im Falle einer Streitigkeit kann Gibotech personenbezogene Daten speichern, die für unser berechtigtes Interesse erforderlich sind, um sicherzustellen, dass wir Rechtsansprüche vor Gericht oder in den Phasen, die zu einem möglichen Gerichtsverfahren führen, ordnungsgemäß geltend machen oder verteidigen können. Gibotech kann gezwungen sein, diese Informationen an Dritte wie Versicherungen und/oder Rechtsberater weiterzugeben, und wir können auch verpflichtet sein, personenbezogene Daten auf Anfrage von Behörden offenzulegen.
Einwilligung und Widerruf der Einwilligung: Soweit unsere Verarbeitungsvorgänge auf Ihrer Einwilligung beruhen, haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, stellen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, es sei denn, die weitere Verarbeitung ist gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen oder anderen geltenden Rechtsvorschriften zulässig oder erforderlich. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist. Werden personenbezogene Daten im öffentlichen Interesse, zur Ausübung einer Gibotech übertragenen öffentlichen Befugnis oder zur Wahrung der berechtigten Interessen von Gibotech verarbeitet, kann eine betroffene Person gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch einlegen, indem sie ihre besondere Situation begründet. Werden die Daten jedoch für Direktmarketingzwecke verarbeitet, kann eine Person jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einlegen. In beiden Fällen ist Gibotech über gibotech@gibotech.dk zu kontaktieren.

Ort und Datenübertragung

Die personenbezogenen Daten werden am Hauptsitz von Gibotech sowie an anderen Orten verarbeitet, an denen sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden. Es gelten besondere Vorschriften, wenn Gibotech personenbezogene Daten aus der EU/dem EWR in Drittländer oder an internationale Organisationen übermittelt. Bei der Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen sind wir verpflichtet, vor der Übermittlung geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Diese werden in der Praxis durch die Einführung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gewährleistet.

In Übereinstimmung mit der DSGVO hat Gibotech je nach Sachlage einen Datenverarbeitungsvertrag (DPA) und/oder eine Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen (JDCA) und/oder Vereinbarungen mit Standardvertragsklauseln (SPC) mit externen Parteien und verbundenen Unternehmen geschlossen.

Aufbewahrungsfrist

Personenbezogene Daten, die von Gibotech erhoben werden, müssen so lange verarbeitet und gespeichert werden, wie es für den Zweck, zu dem die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Gibotech ist berechtigt, personenbezogene Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern, sofern wir eine gültige Einwilligung eingeholt haben und diese Einwilligung nicht widerrufen wird. Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, personenbezogene Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Daher können das Recht auf Auskunft, das Recht auf Löschung, das Recht auf Berichtigung und das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr gewährt werden.

Datenschutz und Verletzungen des Datenschutzes

Gibotech ergreift geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, Weitergabe, Änderung oder unbefugte Vernichtung personenbezogener Daten zu verhindern. Die Datenverarbeitung erfolgt mithilfe von Computern und/oder IT-gestützten Tools gemäß organisatorischen Verfahren und Modalitäten, die streng auf die jeweiligen Zwecke ausgerichtet sind. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bewerten wir laufend die Risiken, die mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden sein können. Wir achten besonders darauf, Ihre personenbezogenen Daten vor Diskriminierung, Identitätsdiebstahl, finanziellen Verlusten, Reputationsschäden und Verletzung der Vertraulichkeit zu schützen. Um den Verlust personenbezogener Daten zu vermeiden, erstellen wir regelmäßig Sicherungskopien unserer Systeme und setzen Verschlüsselung oder andere Sicherheitsmaßnahmen ein, wo dies erforderlich ist.

Im Falle einer Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte mit sich bringt, werden wir Sie unter den gegebenen Umständen so schnell wie möglich über den Vorfall informieren. „Eine Verletzung der Sicherheit personenbezogener Daten“ bedeutet eine Sicherheitsverletzung, die zur unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Weitergabe von oder zum unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten führt. Kurz gesagt liegt eine Verletzung der Datensicherheit vor, wenn personenbezogene Daten verloren gehen, vernichtet, zerstört, ohne entsprechende Genehmigung weitergegeben oder unzugänglich gemacht werden.

Sollten Sie einen Verstoß gegen den Datenschutz feststellen oder vermuten, wenden Sie sich bitte an Gibotech unter gibotech@gibotech.dk.

Rechte von Einzelpersonen

Einzelpersonen haben folgende Rechte:

Widerruf der Einwilligung – das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der eigenen personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten – das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, wenn diese Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt als der, der zugestimmt wurde. Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
Zugriff auf personenbezogene Daten – das Recht zu erfahren, ob Daten von Gibotech verarbeitet werden, Informationen über bestimmte Aspekte der Verarbeitung einzuholen und eine Kopie der verarbeiteten Daten zu erhalten.
Bestätigung und Berichtigung – das Recht, die Richtigkeit der eigenen personenbezogenen Daten zu überprüfen und deren Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten – das Recht, unter bestimmten Umständen die Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten einzuschränken. In diesem Fall wird Gibotech die genannten personenbezogenen Daten zu keinem anderen Zweck als zu ihrer Speicherung verarbeiten.
Gelöschte oder auf andere Weise entfernte personenbezogene Daten – das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung der eigenen personenbezogenen Daten bei Gibotech zu verlangen.
Übertragung personenbezogener Daten an einen anderen Verantwortlichen – das Recht, unter bestimmten Umständen die ungehinderte Weitergabe der betreffenden personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Eine Beschwerde einreichen – das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde, dem Datatilsynet, einzureichen.

Wenden Sie sich über die unten aufgeführten Möglichkeiten an Gibotech, wenn Sie Fragen zur Ausübung Ihrer Rechte haben.

Laufende Überwachung

Durch eine Kombination aus externen und internen Kontrollen, laufenden Prüfungen und Überwachungsmaßnahmen ist Gibotech bestrebt, die sichere Verarbeitung von Daten zu gewährleisten und Datenverluste zu verhindern.

Meldesystem und Kontaktdaten

Bei Fragen und/oder möglichen Verstößen gegen diese Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an Gibotech unter gibotech@gibotech.dk.

Jeder Antrag kann kostenlos gestellt werden und wird so schnell wie möglich bearbeitet, in jedem Fall jedoch innerhalb eines Monats oder früher, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Gibotech behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die aktuellste Fassung ist stets auf unserer Website www.gibotech.dk verfügbar.

Letzte Überarbeitung: 09.01.2023

Eigentümer und Verantwortlicher

Gibotech ist Eigentümer dieser Website und betreibt sie. Wir sind Eigentümer und Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die unter diese Datenschutzerklärung fallen.

Kontaktdaten:

Gibotech A/S
Datavej 15
5220 Odense SØ
Telefon: 6595 8262
E-Mail: gibotech@gibotech.dk