Privatlivs- & persondatapolitik

Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine persondata.

Privatlivs- & persondatapolitik hos Gibotech A/S

Gibotech sikrer en rimelig og gennemsigtig behandling af personoplysninger i overensstemmelse med alle gældende love, lokale og internationale regler, herunder EU’s persondataforordning (“GDPR”). Gibotech beskytter personoplysninger og enkeltpersoners privatliv inden for alle områder af sin virksomhed i overensstemmelse med vilkårene i denne privatlivspolitik.

Personoplysninger og registrerede

I denne privatlivspolitik forstås ved “personoplysninger” alle oplysninger vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person (en “registrerede”). En identificerbar fysisk person er en person, der direkte eller indirekte kan identificeres.

Personoplysninger kategoriseres generelt som enten “almindelige personoplysninger” eller “følsomme personoplysninger”. Følsomme personoplysninger er altid fortrolige og omfatter racemæssig eller etnisk oprindelse, politiske holdninger, religiøse eller filosofiske overbevisninger, fagforeningsmedlemskab, genetiske og biometriske data, sundhed og seksuel orientering. Almindelige personoplysninger er delvist fortrolige, omfatter oplysninger om strafbare handlinger og nationale identifikationsnumre, oplysninger om en persons løn, pension, gæld, ansøgningsmateriale osv., og alle andre typer almindelige personoplysninger, herunder navn, kundenummer, (forretnings)kontaktoplysninger såsom e‑mail og telefonnummer, fotos, IP-adresse og andre brugsoplysninger indsamlet via cookies.

Denne privatlivspolitik gælder for alle personlige data, som Gibotech indsamler og behandler om enkeltpersoner, besøgende, kunder, leverandører (herunder tredjepartstjenesteudbydere), andre interessenter og brugere af Gibotech’s websteder og tjenester.

Principper for beskyttelse af personoplysninger

Gibotech overholder følgende principper for at sikre beskyttelse af personoplysninger i overensstemmelse med GDPR:

Formålsbegrænsning: Gibotech indsamler og behandler kun personoplysninger, herunder følsomme data (hvis nogen) til specificerede, eksplicitte og legitime formål, der er relevante for Gibotechs forretning.

Lovlighed, retfærdighed og gennemsigtighed: Personoplysninger skal behandles lovligt, retfærdigt og på en gennemsigtig måde i forhold til den registrerede. Hvor det er juridisk påkrævet, vil Gibotech informere den enkelte om formålet med behandlingen af deres personoplysninger, deres ret til at få deres personoplysninger rettet, slettet eller blokeret, og identiteten på den virksomhed, der er ansvarlig for indsamling og behandling af deres personoplysninger.

Nøjagtighed: For at sikre, at persondataprocesser er nøjagtige, skal Gibotech sørge for, at personoplysninger gennemgås og opdateres med jævne mellemrum, hvor det er relevant.

Opbevaringsbegrænsning: Personoplysninger må kun opbevares i det tidsrum, der kræves for at opfylde formålet, eller som foreskrevet i loven.

Integritet og fortrolighed: Ved behandling af personoplysninger er det vigtigt, at sådanne personoplysninger beskyttes af passende sikkerhedsforanstaltninger for at minimere risici, såsom tab af data, uautoriseret adgang, ødelæggelse og utilsigtet videregivelse.

Grænseoverskridende overførsel af dataspecifikke regler gælder, når Gibotech overfører personoplysninger fra EU/EØS til tredjelande eller internationale organisationer som omtalt yderligere i afsnittet om dataoverførsel nedenfor.

Ansvarlighed: For at sikre, at behandling af personoplysninger udføres i overensstemmelse med GDPR, har Gibotech implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der gennemgås og opdateres efter behov.

Ejer og dataansvarlig

Gibotech er ejer (“Ejer”) og dataansvarlig (“Dataansvarlig”) af de personoplysninger, der er omfattet af denne privatlivspolitik.

Kontaktoplysninger:

Gibotech A/S
Datavej 15
5220 Odense SØ
Telefon: 65958262
Email: gibotech@gibotech.dk

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med denne privatlivspolitik og behandling af personoplysninger, skal du kontakte Gibotech på gibotech@gibotech.dk.

Typerne af og formålet med indsamlingen af personoplysninger

Gibotech indsamler og behandler personoplysninger kun til specificerede, eksplicitte og legitime formål, der er relevante for Gibotech’s forretning. Formålet med indsamling og behandling af personoplysninger afhænger også af typen af registrerede. Ansvarlige afdelinger og deres medarbejdere, der har adgang til personoplysninger, skal følge de juridiske krav, principperne i denne privatlivspolitik og interne retningslinjer.

Beskæftigelse: Gibotech indsamler og behandler personoplysninger, herunder følsomme data (hvis nogen) af ansøgere, kandidater til beskæftigelsesformål og i overensstemmelse med lovkrav.

Gibotechs hjemmesidebrugere: Når du besøger vores hjemmeside, indsamles der oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold, der vises på siden. Hvis du ikke ønsker, at der indsamles oplysninger, bør du slette dine cookies (se vejledning) og undlade videre brug af websitet. Der indsamles og behandles typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke til behandling af data i forbindelse med ansøgninger eller tilmeldelse til nyhedsbrev, sker der behandling af data heraf i Gibotechs HR-system eller nyhedsbrevssystem.

Data om din brug af websitet, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke tredjeparter, der er tale om, i afsnittet om “Cookies” nedenfor. Oplysningerne anvendes til målretning af annoncering.

Vi benytter herudover nogle tredjeparter til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Videregivelse af personoplysninger som navn og e‑mail m.v. vil kun ske, hvis du giver samtykke til det. Vi anvender kun databehandlere i EU eller i lande, der kan give dine oplysninger en tilstrækkelig beskyttelse.

Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer, billeder, artikler osv.). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis den besøgende har besøgt det andet websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med dette indlejrede indhold, heriblandt at spore din interaktion med indlejret indhold, hvis du har en konto og en logget ind på det websted.

Cookies: Websitet anvender “cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske indstillinger, udføre statistik og målrette annoncer. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.

Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: http://minecookies.org/cookiehandtering

Hvis du sletter eller blokerer cookies kan du risikere at websitet ikke fungerer optimalt samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.

Websitet indeholder cookies fra tredjeparter, der i varierende omfang kan omfatte:

https://danskemedier.dk/digital/frq3rdparties/

Du kan se den komplette liste over cookies vi bruger, samt læse om hvordan disse behandles på siden for cookiepolitik.

Marketing: Gibotech indsamler og behandler personoplysninger (herunder navn og kontaktoplysninger) om nuværende og nye kunder, forretningspartnere, leverandører, herunder tredjepartstjenesteudbydere, distributører, kundeemner og enkeltpersoner, webstedsbrugere og om enkeltpersoner, der har tilmeldt sig Gibotechs nyhedsbreve, samt i nogle tilfælde til følgende formål: analyse, kontakt, styring af kontakter og afsendelse af meddelelser, remarketing og adfærdsmæssig målretning, reklame og udstillinger.

Gibotech kan bruge tredjeparter som tjenesteudbyder til at sende markedsføringsoplysninger på sine vegne, men kun i overensstemmelse med gældende lovkrav.

Kontrakter, indkøbsordrer og andre transaktionsaftaler: I forbindelse med salgs- og købstransaktioner indsamler og behandler Gibotech personoplysninger, herunder navn, kontaktoplysninger, leveringsoplysninger, korrespondance og betalingsoplysninger, der er nødvendige for at drive forretning og overholde eksportoverholdelsesregler og andre juridiske due diligence-forpligtelser.

Regnskab og finans: Gibotech indsamler personoplysninger til regnskabsmæssige og økonomiske formål i overensstemmelse med gældende krav. Disse oplysninger leveres til regnskab af andre interne afdelinger eller modtages direkte fra enkeltpersoner/virksomheder, og indeholder oplysninger som navn, adresse, firmanavn, registreringsnummer, betalingsoplysninger og bankoplysninger, leveringsadresse og andre obligatoriske oplysninger.

Sagsanlæg: I tilfælde af en tvist kan Gibotech opbevare personlige oplysninger, der er nødvendige for dens legitime interesse, for at sikre, at Gibotech korrekt kan anlægge eller forsvare retskrav i retten eller i de faser, der fører til en eventuel retssag. Gibotech kan være nødt til at dele disse oplysninger med tredjeparter såsom forsikring og / eller juridiske rådgivere, og Gibotech kan også være forpligtet til at afsløre personoplysninger efter anmodning fra offentlige myndigheder.

Samtykke og tilbagetrækning af samtykke: I det omfang vores behandlingsaktiviteter er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, ophører vi med at behandle dine personoplysninger, medmindre og i det omfang fortsat behandling er tilladt eller påkrævet i henhold til gældende lovgivning om personoplysninger eller anden gældende lovgivning. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil det ikke påvirke lovligheden af den behandling, der blev udført før tilbagetrækningen.

Hvis personoplysninger behandles af hensyn til almenvellet, udøvelsen af en officiel myndighed, der er tillagt Gibotech eller med henblik på Gibotechs legitime interesser, kan en person gøre indsigelse mod en sådan behandling ved at give en begrundelse for den enkeltes særlige situation for at begrunde indsigelsen. Men hvis personoplysninger behandles til direkte markedsføringsformål, kan en person til enhver tid gøre indsigelse mod en sådan behandling uden at give nogen begrundelse ved at kontakte gibotech@gibotech.dk.

Efter anmodning vil Gibotech give oplysninger for at afklare det specifikke retsgrundlag, der gælder for behandlingen, og især om levering af personoplysninger er et lovbestemt eller kontraktligt krav eller et krav, der er nødvendigt for at indgå en kontrakt.

Sted og dataoverførsel

Personoplysningerne behandles på Gibotechs hovedkontor og andre steder, hvor de involverede parter i behandlingen befinder sig. Der gælder særlige regler, når Gibotech overfører personoplysninger fra EU/EØS til tredjelande eller internationale organisationer. Ved overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer er Gibotech forpligtet til at indføre passende sikkerhedsforanstaltninger forud for overførslen, som i praksis er etableret ved at indføre Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

I overensstemmelse med GDPR har Gibotech indgået en databehandleraftale (DPA) og/eller en fælles dataansvarligaftale (JDCA) og/eller aftaler med standardkontraktbestemmelser (SPC’er) med eksterne parter og tilknyttede virksomheder, alt efter hvad der er relevant.

Opbevaringsperioden

Personoplysninger, der indsamles af Gibotech, skal behandles og opbevares, så længe det er påkrævet i henhold til det formål, hvortil personoplysningerne er indsamlet. Gibotech kan få lov til at opbevare personoplysninger i en længere periode, hvis Gibotech har opnået gyldigt samtykke til behandlingsaktiviteten, så længe et sådant samtykke ikke trækkes tilbage. Desuden kan Gibotech være forpligtet til at opbevare personoplysningerne i en længere periode, når det er nødvendigt for at gøre det for at opfylde en retlig forpligtelse eller for at etablere, udøve eller forsvare et retskrav.

Når opbevaringsperioden udløber, slettes personoplysninger. Derfor kan retten til adgang, retten til sletning, retten til berigtigelse og retten til dataportabilitet ikke imødekommes efter udløbet af opbevaringsperioden.

Datasikkerhed og brud på datasikkerheden

Gibotech træffer passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, videregivelse, ændring eller uautoriseret ødelæggelse af personlige data. Databehandlingen udføres ved hjælp af computere og/eller it-aktiverede værktøjer efter organisatoriske procedurer og tilstande, der er strengt relateret til de angivne formål. For at beskytte dine personoplysninger vurderer vi løbende de risici, der kan være forbundet med vores behandling af dine personoplysninger. Vi er især opmærksomme på at beskytte dine personoplysninger mod diskrimination, identitetstyveri, økonomisk tab, tab af omdømme og datafortrolighed. For at undgå tab af personoplysninger sikkerhedskopierer vi løbende vores systemer, og vi gør brug af kryptering eller andre sikkerhedsforanstaltninger, hvor det er nødvendigt.

I tilfælde af et brud på datasikkerheden, der indebærer en høj risiko for dine rettigheder, vil vi underrette dig om overtrædelsen så hurtigt som muligt under de givne omstændigheder. Et brud på persondatasikkerheden betyder et brud på sikkerheden, der fører til utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret videregivelse af eller adgang til personoplysninger. Kort sagt vil der være et brud på persondatasikkerheden, når personlige data går tabt, destrueres, ødelægges, videregives uden behørig tilladelse, eller hvis dataene gøres utilgængelige.

Hvis du oplever eller har mistanke om et brud på persondatasikkerheden, bedes du straks kontakte Gibotech på gibotech@gibotech.dk.

Enkeltpersoners rettigheder

Enkeltpersoner har følgende rettigheder:

Tilbagetrækning af samtykke - retten til til enhver tid at trække tidligere givet samtykke til behandlingen af hans / hendes / hendes personlige data.
Indsigelse mod behandling af personoplysninger - retten til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, hvis en sådan behandling udføres på et andet retsgrundlag end samtykke. Yderligere oplysninger findes i det dedikerede afsnit i denne privatlivspolitik.
Adgang til personoplysninger - retten til at lære, om personoplysninger behandles af Gibotech, indhente oplysninger om visse aspekter af behandlingen og få en kopi af de data, der behandles.
Bekræft og søg berigtigelse - retten til at kontrollere nøjagtigheden af hans / hendes / hendes personlige data og bede om, at de opdateres eller rettes.
Begræns behandlingen af personoplysninger - retten til under visse omstændigheder at begrænse behandlingen af sine personoplysninger. I dette tilfælde vil Gibotech ikke behandle nævnte personoplysninger til andre formål end at gemme dem.
Slettede personoplysninger eller på anden måde fjernet - retten til under visse omstændigheder at få slettet sine personoplysninger fra Gibotech.
Få personoplysninger overført til en anden dataansvarlig - under visse omstændigheder ret til at få personoplysninger videregivet til en anden registeransvarlig uden hindringer.
Indgive en klage - retten til at indbringe et krav for hans / hendes / dens kompetente databeskyttelsesmyndighed, Datatilsynet.

Kontakt Gibotech via nedenstående muligheder, hvis du er i tvivl om hvordan du gør brug af dine rettigheder.

Løbende overvågning

Gennem en kombination af eksterne og interne kontroller, løbende revision og overvågning søger Gibotech at opretholde sikker behandling af data og forhindre tab af data.

Rapporteringssystem og kontaktoplysninger

I tilfælde af spørgsmål og/eller mulige overtrædelser af denne privatlivspolitik bedes du kontakte Gibotech på:

E‑mail: gibotech@gibotech.dk

Enhver anmodning kan udøves gratis og vil blive behandlet så hurtigt som muligt og altid inden for en (1) måned eller tidligere, hvis det kræves i henhold til gældende lovgivning.

Ændringer af denne politik til beskyttelse af personlige oplysninger

Gibotech forbeholder sig ret til at ændre denne privatlivspolitik. Den seneste udgave vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside på www.gibotech.dk.

Seneste revision: 04.10.2021.